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采购中心采用网上竞价采购圆满成功
来源:采购中心   时间:2009-12-25 00:00

  近日,郑州市政府采购中心成功地进行了中州大学购置笔记本电脑的网上竞价采购。
   网上竞价,是近年来一种新兴的利用网络进行报价的采购方式。供应商足不出户就可身临其境地参与竞争,故采购成本大大降低,采购效率大幅提高。
   首先,网上竞价利用网络作为发布采购信息、接受投标、审核定标的平台,基本实现了无纸化招投标。本次采购共有7家供应商通过网络进行审核,从资格申报到受理审批均不受时间、地点限制,实现了各项工作的远程操作和管理。
   其次,网上竞价为采购人提供了便利与实惠。采用以往传统的协议供货方式,采购人需主动联系供应商,挨个询问、对比价格,不但费时费力,而且缺少正面竞争的成交价往往不甚理想。网上竞价减少了采购人逐一询问价格这一环节,供应商通过网络平台可以看到竞争对手的最新报价,竞争更为激烈,到最后一般都能报出自己的底价。投标供应商在系统设定的竞价截止时间之前,随时可以重新报价,这比公开招标以及竞争性谈判具有更大的灵活性。所以在保证质量及服务的前提下,成交价一般比较低。


   再次,供应商直接参与竞价申购的全过程,系统自动推荐中标供应商,审批理由和中标结果完全公开。网上竞价的截止时间一到,投标人通过网络竞价平台基本就可以知道自己能否中标,不像公开招标还要经过评委会长时间的封闭式评标定标过程。所有相关数据皆保存在数据库中,方便快捷的数据统计更便于有关部门随时对有关疑问项目的历史追踪。
   另外,单从本次网上竞价过程来看,仅仅花费了一个小时,采购周期比其他形式的招标大为缩短,从而实现了规范与效率、效益的有机统一。这有利于解决当前政府采购中如何在程序规范的前提下大幅提高集中采购的效率这一迫切问题。
   从本次竞价过程来看,网上竞价也存在着一些不足之处。首先,供应商对网上注册、报名及网上竞价的程序不熟悉。网上注册及竞价应有一个规范的操作守则,前期虽然花费了大量的时间咨询,但对投标供应商来说还是不十分熟悉和明晰,甚至导致个别供应商无奈放弃网上注册。另外,大多数采购人只指定一个品牌及型号,厂家往往只对第一时间申请的代理商提供优惠,影响别的代理商投标的积极性,同一家品牌产品的代理商之间无法形成有力的竞争。建议采购人多指定几个品牌,使品牌之间形成竞争,扩大选择面,提高竞争力。
  本次项目经过供应商的激烈竞争,最终以郑州六维空间电子有限公司263250元的价格确定成交,比预算节约了7%的资金。至此,采购中心圆满结束网上竞价的尝试,并将此作为经验,进一步完善网上竞价采购程序,为采购人及供应商提供更多的便利。

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